خطة عمل كاملة لوضع هيكيلية لفريق عمل انتاج المواد المرئية لمنصات التدريب
القسم الإداري
قسم الإدارة يتولى مهام التنسيق والتواصل والإشراف الفني والتقني وتسهيل عمل فريق الإنتاج لضمان سرعة العمل ويتضمن :
مشروف عام
- ضمان سيرورة العمل بدون مشاكل.
- تقييم وتسيير طلبات باقي الفرق.
- وضع ميزانية و الحرص على الاتزام بها.
- توزيع الموارد البشرية حسب الحاجة .
- ضمان الالتزام بخط زمني محدد.
مشرف تقني
- تأمين جميع المتطلبات التقنية ( حواسيب, تخزين …) قبل بدأ العمل .
- تأمين وصيانة منصات تخزين سحابي لتخزين الاعمال المنجزة بشكل دوري .
- تأمين خوادم تخزين شبكية ووصلها مع الفريق القني وضمان مزامنتها مع التخزين السحابي .
- ضمان اتباع البروتوكولات المعتمدة من جميع الفرق لضمان آمان الملفات وسير العمل .
- حل جميع المشاكل التقنية التي قد تواجه أي من فرق العمل .
- تقديم لائحة بالمعدات التقنية اللازمة لإنهاء المشروع .
مشرف الإنتاج
- تجهيز قوالب لكافة الأمور الجرافيكية.
- تحديد ضوابط عمل موحدة لضمان الجودة وعدم اختلاف المخرجات.
- تجهيز قاعدة بيانات بكافة موارد العميل اللازمة ( شعارات, خطوط, ألوان, إلخ …)ز
- فحص ومقابلة الموظفين المستقلين لضمان مستوى الجودة.
- مرجعة المخرجات بشكل دوري لضمان الجودة .
- التنسيق مع فريق الإنتاج, واطلاعهم بأي تغييرات لازمة على طريقة العمل.
- تقارير أداء دورية لسيرة العمال والانجاز .
- تطوير عملية الإنتاج حسب الحاجة .
- التخطيط الزمني: إعداد جداول زمنية وضمان الاتزام بها.
- تحديد المخاطر المحتملة لإتمام المشروع ووضع إجراءات احترازية .
مسؤول تنسيق وتواصل
- تنسيق مع الفرق الداخلية والجهات الخارجية.
- التنسيق مع العميل .
- ايصال ملاحظات العميل لإصحاب العلاقة.
- متابعة استفسارات وشكاوى العميل إن وجدت .
قسم الإعداد
قسم مهم من شأنه تسريع سير العمل من خلال تجهيز المواد, النصوص, ومقاطع وأي أمر آخر من شأنه من تحسين جودة المخرجات النهائية, وإرساله لفرق الإنتاج بشكل منظم جداً .
ومن مهام هذا الفريق :
- الإطلاع على جميع المواد القديمة وتحديد أماكن ممكن تحسين المنتج بها.
- إنشات قاعدة بيانات مفصلة تحتوي جميع الدورات والحلقات والمدرسين وإدراج الملاحظات حسب المناسب .
- تأمين موارد خام لتحسي جودة الفيديوهات ( صور, فيديو, إلخ…).
- متابعة أي ملاحظة او خطأ .
- التأكد أن جميع المواد تتوافق مع الشروط الموضوعة سواء فنية أو قانونية .
فريق الإنتاج
عصب المشروع ويتضمن مجموعة من مبدعين احترافيين مع خبرة طويلة في مجال العمل الفني.
ومن مهام :
- إنتاج المحتوى المرئي للمشروع .
- ضمان تنظيم ملفات المشروع وارشفتها بشكل صحيح.
- متابعة ملاحظات العملاء وفرق الإشراف.
- الالتزام بخطط العمل المعمول بها.
- ضمان أن جميع المخرجات تلبي معايير الجودة المحددة.
- التأكد من إنجاز الأعمال ضمن الجداول الزمنية المحددة.
فريق التدقيق والمراجعة
لضمان صحة وجودة العمل وتفادي الأخطاء ومن مهامه .
- التدقيق اللغوي.
- التأكد من اتباع خطة فريق الإعداد .
- التأكد من صحة الاسماء والمناصب .
- التأكد من صحة اسماء الملفات.
- التأكد من طريق الأرشفة.
- إجراء مراجعة نهائية لجميع المواد قبل النشر لضمان عدم وجود أي أخطاء.